Apa Saja yang Harus Saya Periksa Saat Menerima Mesin Sewaan?

Menerima mesin fotokopi sewaan bisa menjadi solusi efektif untuk kebutuhan bisnis Anda. Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda pastikan saat mesin tersebut tiba di lokasi Anda. Pemeriksaan yang teliti di awal akan mencegah masalah di kemudian hari dan memastikan Anda mendapatkan mesin yang berfungsi optimal.

Berikut adalah daftar periksa yang bisa Anda gunakan saat menerima mesin fotokopi sewaan.

1. Periksa Kelengkapan Fisik Mesin

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memeriksa kondisi fisik mesin secara menyeluruh. Ini termasuk bagian luar dan dalam mesin.

Bodi Mesin: Periksa apakah ada goresan, penyok, atau kerusakan lain pada bodi mesin. Pastikan tidak ada bagian yang retak atau pecah, terutama pada panel kontrol dan penutup.
Aksesori: Cek semua aksesori yang seharusnya ada, seperti baki kertas tambahan, duplex unit, finisher, dan kabel daya. Pastikan semua terpasang dengan benar dan berfungsi.
Toner dan Drum: Tanyakan kepada teknisi tentang level toner dan kondisi drum. Sebaiknya Anda menerima mesin dengan toner yang sudah terisi penuh atau setidaknya di atas 70%.

2. Uji Coba Fungsi Dasar Mesin

Setelah memastikan kondisi fisik, langkah selanjutnya adalah menguji fungsi-fungsi utama mesin.

Menyalin (Copying): Lakukan uji coba dengan menyalin beberapa dokumen. Perhatikan kualitas hasil cetakannya, apakah ada noda, garis, atau warna yang pudar. Pastikan kecepatan salinannya sesuai dengan spesifikasi yang dijanjikan.
Mencetak (Printing): Jika mesin terhubung ke komputer, coba cetak beberapa dokumen dari komputer Anda. Pastikan mesin dapat menerima perintah cetak dengan baik dan hasilnya jelas.
Memindai (Scanning): Lakukan pemindaian dokumen dan kirim hasilnya ke email atau folder di komputer Anda. Periksa apakah hasil pindaian tajam dan akurat.
Fungsi Khusus: Jika mesin memiliki fitur-fitur seperti mencetak bolak-balik (duplex) atau stapler otomatis, pastikan semua fitur tersebut berfungsi dengan baik.

3. Periksa Meteran Awal Mesin

Salah satu hal terpenting dalam menyewa mesin fotokopi adalah pencatatan meteran awal. Meteran ini menunjukkan jumlah total cetakan atau salinan yang sudah dibuat oleh mesin.

Pencatatan Bersama: Mintalah teknisi untuk mencatat angka meteran awal bersama Anda. Ambil foto meteran tersebut sebagai bukti.
Tanda Tangan Dokumen: Pastikan angka meteran ini tercantum dengan jelas dalam surat perjanjian sewa. Ini akan menjadi patokan untuk perhitungan biaya bulanan Anda.

4. Pahami Kontrak dan Garansi

Sebelum teknisi meninggalkan lokasi, pastikan Anda sudah memahami semua poin penting dalam kontrak sewa.

Syarat & Ketentuan: Tanyakan batasan jumlah cetakan per bulan dan biaya jika melebihi kuota tersebut. Pahami juga kapan dan bagaimana Anda harus melaporkan kerusakan.
Garansi dan Dukungan Teknis: Tanyakan apa saja yang ditanggung oleh garansi. Apakah termasuk penggantian sparepart, perbaikan, atau kunjungan teknisi tanpa biaya tambahan? Tanyakan juga bagaimana prosedur menghubungi teknisi jika ada masalah.

5. Simpan Kontak Penting

Pastikan Anda memiliki informasi kontak yang jelas untuk keperluan layanan purnajual.

Nomor Kontak: Simpan nomor telepon atau WhatsApp layanan pelanggan dan teknisi yang bisa dihubungi.
Nama Kontak: Lebih baik jika Anda memiliki nama teknisi yang datang, ini akan memudahkan komunikasi jika terjadi masalah di kemudian hari.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa mesin fotokopi sewaan yang Anda terima dalam kondisi terbaik dan siap mendukung operasional bisnis Anda tanpa kendala.

Jika Anda sedang mencari Pusat Sewa Mesin fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.

📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889

Apa Saja Yang Harus Saya Periksa Saat Menerima Mesin Sewaan?