Cart is empty
Cara Menghitung Kebutuhan Sewa Mesin Fotocopy untuk Bisnis di Bandung
Memutuskan untuk menyewa mesin fotocopy untuk keperluan bisnis di Bandung adalah langkah cerdas, terutama bagi perusahaan, UKM, sekolah, dan lembaga lainnya yang membutuhkan efisiensi tinggi tanpa perlu membeli unit baru. Namun, sebelum menyewa, penting untuk mengetahui bagaimana cara menghitung kebutuhan sewa mesin fotocopy agar Anda tidak salah pilih tipe mesin atau paket layanan yang akan berdampak pada biaya dan operasional harian.
Berikut ini panduan lengkap dan praktis tentang cara menghitung kebutuhan sewa mesin fotocopy sesuai dengan jenis bisnis Anda di Bandung.
1. Tentukan Volume Cetak Per Bulan
Langkah pertama dan paling penting adalah menghitung jumlah dokumen yang akan dicetak, difotokopi, atau discan setiap bulan.
✅ Contoh perhitungan sederhana:
- Jumlah karyawan: 20 orang
- Rata-rata mencetak 10 lembar/hari
- Hari kerja per bulan: 22
- Total cetakan: 20 × 10 × 22 = 4.400 lembar/bulan
Jika bisnis Anda adalah sekolah atau percetakan, perkirakan juga kebutuhan saat musim ujian, penerimaan siswa, atau saat mencetak dokumen massal.
2. Pilih Tipe Mesin Sesuai Volume dan Fungsi
Setelah mengetahui volume cetak, sesuaikan dengan tipe mesin yang sesuai.
| Volume Cetak/Bulan | Jenis Mesin yang Cocok | Kecepatan Mesin |
|---|---|---|
| < 5.000 lembar | Mesin monokrom A3 standar | 20–25 lembar/menit (ppm) |
| 5.000–10.000 lembar | Mesin A3 kapasitas menengah | 25–35 ppm |
| > 10.000 lembar | Mesin high speed atau heavy duty | 40–50+ ppm |
| Perlu cetak warna | Mesin warna multifungsi (color copier) | 25–35 ppm (warna) |
👉 Tips: Jika bisnis Anda bergerak di bidang desain, arsitektur, atau percetakan, mesin warna A3 multifungsi sangat direkomendasikan.
3. Hitung Biaya Sewa Sesuai Durasi dan Fitur
Setiap vendor sewa mesin fotocopy di Bandung biasanya menawarkan paket berdasarkan:
- Durasi sewa (harian, mingguan, bulanan, tahunan)
- Fitur mesin (copy, print, scan, warna/hitam-putih)
- Volume cetak disertakan
- Biaya over kuota (jika melewati batas cetakan gratis)
📌 Contoh Estimasi Harga Sewa Bulanan di Bandung:
| Jenis Mesin | Harga Sewa / Bulan | Kuota Cetak Termasuk |
|---|---|---|
| Monokrom A3 25 ppm | Rp 500.000 – Rp 700.000 | ±2.000 – 3.000 lembar |
| Monokrom A3 35 ppm | Rp 900.000 – Rp 1.200.000 | ±5.000 – 6.000 lembar |
| Warna A3 Multifungsi | Rp 1.500.000 – Rp 2.500.000 | ±3.000 warna / 5.000 BW |
| Mesin High Volume >50 ppm | Mulai Rp 3.000.000 | ±10.000+ lembar |
💡 Tambahan biaya over quota: sekitar Rp 50–100/lembar (BW) dan Rp 300–500/lembar (warna)
4. Pertimbangkan Lokasi Bisnis Anda
Lokasi memengaruhi:
- Kecepatan pengiriman dan instalasi
- Biaya tambahan pengantaran (jika di luar kota)
- Waktu respons teknisi saat servis
👉 Untuk bisnis di Bandung Kota, Cimahi, dan sekitarnya, mayoritas vendor memberikan gratis antar-pasang dan teknisi on-call 24 jam.
5. Evaluasi Durasi & Fleksibilitas Sewa
Tentukan apakah Anda butuh:
- Sewa jangka pendek: event, ujian, proyek
- Sewa menengah: 3–6 bulan untuk uji coba operasional
- Sewa jangka panjang: kontrak 1 tahun atau lebih
✅ Sewa tahunan sering kali lebih hemat karena vendor memberikan diskon 10–20% dibanding harga bulanan.
6. Tambahkan Margin untuk Lonjakan Kebutuhan
Usaha atau institusi sering mengalami lonjakan volume cetak di:
- Musim promosi atau tender proyek
- Akhir semester / tahun ajaran
- Awal tahun buku atau laporan tahunan
👉 Tips: Ambil mesin dengan kapasitas sedikit lebih besar dari kebutuhan rata-rata bulanan Anda, agar tetap optimal saat terjadi lonjakan.
7. Cek Layanan Tambahan dari Vendor
Sewa bukan sekadar harga. Perhatikan juga layanan yang diberikan:
- Gratis toner dan suku cadang?
- Ganti mesin jika rusak?
- Pelatihan staf untuk penggunaan?
- Dukungan teknisi darurat?
💡 Vendor terbaik di Bandung biasanya sudah menyertakan semua layanan di atas dalam paket sewanya.
Studi Kasus: Usaha Percetakan Rumahan di Bandung
Seorang pelaku usaha percetakan rumahan di daerah Buahbatu mencetak rata-rata 8.000 lembar per bulan, kombinasi dokumen hitam putih dan berwarna.
Solusi:
- Menyewa mesin warna A3 kecepatan 30 ppm
- Harga: Rp 2.000.000/bulan
- Kuota: 5.000 BW + 2.000 warna
- Mendapat teknisi on-call, toner cadangan, dan pelatihan staf
Hasil: Usaha lancar tanpa perlu modal besar beli mesin baru.
Kesimpulan
Menghitung kebutuhan sewa mesin fotocopy untuk bisnis di Bandung harus dimulai dari volume cetak, tipe mesin, anggaran sewa, hingga fitur layanan tambahan. Dengan perhitungan tepat, Anda akan mendapatkan mesin yang sesuai kebutuhan, hemat biaya, dan mendukung produktivitas tanpa hambatan.
Jika Anda sedang mencari Pusat Sewa Mesin fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889