Cart is empty
Berikut penjelasan lengkap tentang fungsi Fax dan Email di mesin fotocopy, yang merupakan bagian dari fitur multifungsi (MFP) pada mesin modern:
✉️ Fungsi Fax di Mesin Fotocopy
🔹 Apa Itu?
Fitur fax memungkinkan kamu mengirim dokumen fisik ke mesin fax lain melalui sambungan telepon.
🔧 Cara Kerja:
- Dokumen dimasukkan ke ADF (Automatic Document Feeder) atau diletakkan di kaca scanner.
- Nomor tujuan fax dimasukkan.
- Mesin memindai dan mengirimkan dokumen melalui sambungan telepon.
✅ Manfaat:
- Digunakan untuk pengiriman cepat dokumen resmi seperti kontrak, surat keterangan, atau laporan medis.
- Tetap relevan di sektor pemerintahan, hukum, rumah sakit, dan perbankan.
⚠️ Catatan:
- Membutuhkan sambungan kabel telepon analog (PSTN).
- Kualitas hasil fax tidak setajam scan/email, tapi masih legal di banyak bidang.
📧 Fungsi Email di Mesin Fotocopy
🔹 Apa Itu?
Fitur Scan to Email memungkinkan dokumen hasil scan dikirim langsung ke alamat email penerima, tanpa komputer.
🔧 Cara Kerja:
- Dokumen dipindai melalui mesin.
- Alamat email tujuan dimasukkan (manual atau dari daftar kontak).
- Mesin mengirim file (biasanya PDF/JPEG) sebagai lampiran email.
✅ Manfaat:
- Cepat dan efisien untuk mengirim hasil scan ke klien, rekan kerja, atau diri sendiri.
- Tidak perlu lagi memindahkan file dari mesin ke komputer.
- Mendukung lampiran file berformat PDF, TIFF, JPEG, dsb.
📌 Contoh Penggunaan:
- Guru scan soal → kirim ke email kepala sekolah.
- Admin scan faktur → langsung email ke bagian keuangan.
- Customer service kirim dokumen KTP pelanggan dari mesin ke email pusat.
📊 Perbandingan Singkat:
| Fitur | Fax | |
|---|---|---|
| Media | Jaringan telepon | Internet |
| Format | Cetak | Digital (PDF, JPEG, dsb) |
| Kecepatan | Cukup cepat | Lebih cepat |
| Kualitas | Rendah-sedang | Tinggi (tergantung resolusi scan) |
| Legalitas | Masih dianggap resmi di beberapa industri | Umum digunakan untuk semua kebutuhan |
| Kebutuhan Tambahan | Sambungan telepon | Koneksi internet & pengaturan SMTP |
🖥️ Model Mesin Fotocopy yang Mendukung Fax & Email:
- Canon imageRUNNER ADVANCE DX
- Konica Minolta bizhub C250i/C360i
- Ricoh IM Series
- Xerox AltaLink C8000 Series
- Toshiba e-STUDIO Series
Kalau kamu lagi cari tempat fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889