Cart is empty
Penyebab dan Solusi: Mengapa Kertas Fotokopi Menjadi Kusut?
Masalah kertas kusut atau melipat (creasing) adalah salah satu kendala paling umum dan menjengkelkan yang sering terjadi saat menggunakan mesin fotokopi. Anda mungkin sudah merasa frustrasi melihat tumpukan kertas yang kusut keluar dari mesin, merusak dokumen penting dan membuang-buang waktu.
Memahami akar masalahnya adalah kunci untuk memperbaikinya. Artikel ini akan mengupas tuntas berbagai penyebab kertas fotokopi menjadi kusut dan memberikan solusi praktis untuk mengatasinya.
Penyebab Umum Kertas Fotokopi Kusut
Ada beberapa faktor yang dapat menyebabkan kertas kusut saat difotokopi, mulai dari masalah sederhana hingga kerusakan pada komponen mesin.
- Kualitas dan Kondisi Kertas yang Buruk:
- Kertas Lembap: Kertas yang disimpan di lingkungan lembap akan menyerap kelembapan, membuatnya lebih lunak dan rentan kusut saat melewati roller dan unit fuser yang panas.
- Kertas Murah atau Terlalu Tipis: Kertas dengan berat (gramatur) yang terlalu rendah atau kualitasnya buruk tidak tahan terhadap tekanan dan panas di dalam mesin.
- Kertas yang Sudah Terpakai: Menggunakan kembali kertas yang sudah pernah dicetak (terutama jika sudah ada lipatan) sangat berisiko.
- Kertas Rusak: Kertas yang sudah ada lipatan, sobekan, atau ujung yang tertekuk pasti akan kusut saat ditarik oleh mesin.
- Masalah pada Roller Penarik Kertas (Paper Feed Roller):
- Roller Kotor atau Aus: Roller penarik yang kotor atau aus kehilangan daya cengkeramnya. Akibatnya, kertas tidak ditarik dengan rata dan dapat melipat saat ditarik.
- Roller yang Salah Posisi: Jika roller penarik tidak sejajar, kertas akan ditarik ke satu sisi, menyebabkan lipatan diagonal.
- Kondisi Komponen Fuser yang Buruk:
- Roller Fuser Rusak: Permukaan roller fuser (terutama di mesin yang lebih tua) bisa mengalami goresan, kerutan, atau aus. Ketidaksempurnaan ini akan langsung tercetak pada kertas, menyebabkan lipatan atau kusut.
- Fuser Sleeve Rusak: Pada beberapa model, ada lapisan pelindung (sleeve) pada roller fuser. Jika sleeve ini sobek atau berkerut, kertas akan macet dan kusut.
- Jalur Kertas yang Kotor atau Terhalang:
- Tumpukan Toner atau Debu: Residu toner, debu kertas, atau benda asing kecil yang menumpuk di sepanjang jalur kertas dapat menghambat pergerakan kertas, menyebabkannya tersangkut dan kusut.
- Unit Duplexing Bermasalah: Pada mesin dengan fitur cetak dua sisi (duplexing), masalah pada roller atau jalur di unit duplexing dapat membuat kertas melipat saat ditarik kembali ke dalam mesin.
- Pengaturan Mesin yang Tidak Tepat:
- Pengaturan Ukuran Kertas yang Salah: Memilih pengaturan ukuran kertas yang tidak sesuai dengan kertas yang Anda gunakan (misalnya, memilih Legal padahal kertasnya A4) dapat menyebabkan roller menarik kertas dengan tidak benar.
- Pengaturan Jenis Kertas yang Tidak Sesuai: Jika Anda mencetak di kertas tebal (misalnya 150 gsm) tetapi pengaturan mesinnya untuk kertas biasa (80 gsm), panas dan tekanan fuser mungkin tidak disesuaikan, menyebabkan kertas melipat.
Solusi Praktis untuk Mengatasi Kertas Kusut
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah kertas kusut pada mesin fotokopi Anda.
Langkah 1: Periksa dan Ganti Kertas
- Ganti kertas Anda: Ambil kertas dari baki dan periksa kondisinya. Jika lembap, kusut, atau sudah pernah digunakan, ganti dengan tumpukan kertas baru yang masih tersegel.
- Pastikan penyimpanan kertas yang benar: Simpan kertas di tempat kering dan sejuk. Masukkan kembali kertas ke dalam kemasan aslinya jika tidak digunakan untuk waktu yang lama.
- Gunakan kertas berkualitas: Selalu gunakan kertas dengan gramatur dan kualitas yang direkomendasikan oleh produsen mesin.
Langkah 2: Bersihkan Roller Penarik dan Jalur Kertas
- Matikan mesin: Selalu matikan dan cabut kabel listrik.
- Akses roller: Buka penutup mesin untuk mengakses roller penarik kertas.
- Bersihkan roller: Gunakan kain kering bebas serat yang sedikit dibasahi dengan air atau cairan pembersih khusus roller untuk membersihkan permukaan roller dari debu atau residu.
- Bersihkan jalur kertas: Gunakan kuas kecil atau udara bertekanan rendah untuk membersihkan debu atau potongan kertas kecil di sepanjang jalur kertas.
Langkah 3: Sesuaikan Pengaturan Mesin
- Periksa pengaturan baki: Di layar mesin, pastikan pengaturan ukuran dan jenis kertas (misalnya, A4, Plain Paper) sudah sesuai dengan kertas yang Anda masukkan.
- Gunakan baki bypass: Jika Anda mencetak di kertas yang tidak biasa (misalnya, kertas tebal atau glossy), gunakan baki bypass dan pastikan pengaturan yang benar sudah dipilih.
Langkah 4: Hubungi Teknisi Servis Profesional
Jika setelah mencoba semua langkah di atas masalah kertas kusut masih terus terjadi, kemungkinan ada kerusakan pada komponen internal.
- Kerusakan Fuser: Roller atau sleeve fuser yang rusak harus diganti oleh teknisi. Unit fuser adalah komponen yang sangat panas dan berbahaya untuk diperbaiki sendiri.
- Kerusakan Roller Internal: Jika roller penarik sudah aus dan tidak dapat dibersihkan lagi, roller tersebut harus diganti.
- Masalah Mekanis: Ada kemungkinan masalah mekanis atau kegagalan sensor yang memerlukan diagnosis mendalam.
Kesimpulan
Kertas kusut adalah masalah yang bisa disebabkan oleh banyak hal. Dengan memeriksa kualitas kertas, membersihkan roller, dan menyesuaikan pengaturan mesin, Anda dapat menyelesaikan sebagian besar masalah ini. Namun, jika masalahnya terus berlanjut, jangan ragu untuk menghubungi teknisi servis. Perawatan rutin dan penggunaan bahan habis pakai berkualitas adalah investasi terbaik untuk menjaga performa mesin fotokopi Anda tetap optimal.
Jika Anda sedang mencari Pusat Sewa Mesin fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889